广州华商职业学院智能建筑设计院党政办公室主任招聘
事业单位招考
招聘1人1个岗位
报名时间
2025/12/3 -2025/12/10 00:00
为加强二级学院党政办公室建设，提升党建及行政管理效率与服务质量，依据《广州华商职业学院加强二级学院党政办公室建设实施方案》，现针对智能建筑设计院党政办公室主任空缺岗位实施外部招聘。具体事项通知如下。
一、招聘岗位
智能建筑设计院党政办公室主任1名
二、岗位定位与职责
（一）岗位定位
党政办公室主任是二级学院党建及行政运行的核心协调者，直接对院长书记负责，统筹行政、对外联络及人员调配等工作，发挥枢纽作用。
（二）主要职责
1.规划与材料起草：协助党政领导班子起草学院党政工作计划、总结及相关材料。
2.公文与档案管理：负责公文收发、传递、催办、归档及发文核稿，做好档案分类整理与保管，处理来信来访。
3.会议组织与协调：筹备学院党总支会议、院务会等全院性会议。
4.决策推进与督办：传达学校及学院规章制度与工作任务，跟踪督办重要决策并汇报进展。
5.文稿草拟与报送：草拟公文及相关文稿，按领导意见修改完善。
6.对外联络与接待：负责对外协调、来访接待及校友联络与活动组织。
7.活动组织与管理：统筹办理活动审批手续，做好费用预算、日程安排等事务。
8.印章管理：严格执行学院印章使用规定，记录使用情况。
9.应急处理：协助处理紧急工作事项，启动应急预案应对突发事件并及时汇报。
10.人事与财务事务：协助人员招聘、职称评定、经费预算编制及报销审核等工作。
11.办公资源管理：统筹管理办公设备、用房及办公用品，优化资源配置。
12.考勤与安全管理：安排节假日值班，做好考勤、考核及安全检查培训。
13.其他工作：完成学校和学院领导交办的其他任务以及二级工会、关心下一代工作和统一战线等工作。
