招聘1人1个岗位
中服(三亚)免税品有限公司
单位性质:国企
单位规模:500-1000人
工作地点:海南三亚
单位简介
国药中服免税三亚店是由国药集团旗下子公司—中国出国人员服务有限公司经营的首家离岛免税店。地处海天盛筵游鸿洲游艇码头,毗邻三亚市商业中心、旅游中心与运动中心,其整体设计风格简约、优雅,标志性的波浪形外立面与所处的海滨码头融为一体,是国药集团倾力打造的全新概念免税商业体。
国药中服免税简称国免,是首家全国性免税品经营企业;唯一国人市内免税外汇商品运营商;国药集团免税业务平台;立足全球的国际化免税公司。
招聘岗位
行政经理(公文管理)(招1名)
一、薪资待遇
面议
二、工作地点
海南三亚(天涯区解放一路16号国药中服免税三亚店)
三、职位概述
本岗位核心职责是构建并完善公司公文管理体系,确保公文流转的严谨、高效与安全;同时,深度整合公司内外部经营与管理数据,将其转化为高质量的决策参考与权威的对外公文材料。是公司政策上传下达、信息内通外联的“枢纽“与“智库”,对提升公司治理水平与品牌形象起着关键作用。汇报对象:所在部门主管领导/总经办
四、核心职责
1.公文体系管理与流程优化
负责建立、健全并持续优化公司公文管理制度、标准与流程(包括但不限于请示、报告、通知、函、纪要等)。
(1)统筹公司级公文的收发、分办、传阅、催办、核稿、用印、归档等全周期管理,确保零延误、零差错。(2)对各部门公文工作进行指导、培训与考核,提升公司整体公文规范化水平。(3)牵头推进公文处理信息化建设,提升无纸化办公效率与安全性。
2.数据整合与信息编报
负责定期收集、整理、分析公司经营管理各类数据(生产、经营、财务、项目等)
(1)牵头编制公司综合性经营分析报告、年度工作报告、专项汇报材料等,确保数据准确、分析深入、表述清晰。(2)建立和维护关键信息数据库,为公文起草与决策提供坚实的数据支撑。(3)对接上级单位及相关部门的数据报送要求,确保及时、准确、合规。

